廣東省科學(xué)技術(shù)廳，為廣東省人民政府組成部門，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)科學(xué)技術(shù)工作的方針政策和法律法規(guī)，起草有關(guān)地方性法規(guī)、規(guī)章草案和政策措施，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。會(huì)同有關(guān)部門組織科技重大專項(xiàng)實(shí)施中的方案論證、綜合平衡、評估驗(yàn)收和制定相關(guān)配套政策，對科技重大專項(xiàng)實(shí)施中的重大調(diào)整提出意見。

　　項(xiàng)目背景

　　舊式的“文山會(huì)海”管理模式，讓各級管理人員奔波于各上級主管部門，疲于奔命，耗去了大量的時(shí)間和精力，往往因?yàn)橐环輩R報(bào)文件中有錯(cuò)別字，從而導(dǎo)致整份文件銷毀，再次重新打印、裝訂。極大的浪費(fèi)了紙質(zhì)材料，尤其是在會(huì)議中人手分發(fā)一份紙質(zhì)文稿，前期需要大量的準(zhǔn)備工作，極不便于保密及環(huán)保。

　　數(shù)字化浪潮沖擊下，政務(wù)服務(wù)也迎來了數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級關(guān)鍵期。為進(jìn)一步推動(dòng)信息化建設(shè)，提升單位信息化應(yīng)用水平，加強(qiáng)及規(guī)范管理的需要，提高辦公會(huì)議工作效率，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)日常會(huì)議，建立會(huì)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全保密性，廣東科技廳決定引入“無紙化會(huì)議系統(tǒng)”。

　　解決方案

　　作為行業(yè)領(lǐng)先的“無紙化會(huì)議系統(tǒng)”生產(chǎn)廠商，童格控股為廣東省科技廳量身定做了一套“無紙化會(huì)議系統(tǒng)”。童格無紙化會(huì)議系統(tǒng)憑借出色的系統(tǒng)軟件，穩(wěn)定可靠的升降觸控硬件終端，清晰流暢的音視頻效果，強(qiáng)大的會(huì)議管理及屏幕分享功能，人性化的設(shè)計(jì)，在眾多用戶中得到了很好的應(yīng)用。

　　通過此次“無紙化會(huì)議系統(tǒng)”的全面建設(shè)投入，廣東科技廳實(shí)現(xiàn)了一鍵發(fā)起會(huì)議，一鍵實(shí)現(xiàn)電子會(huì)議資料的上傳下載，一鍵刪除會(huì)議機(jī)密資料，實(shí)現(xiàn)多臺(tái)客戶端對同一份文檔進(jìn)行互動(dòng)編輯、修訂，內(nèi)容實(shí)時(shí)同步多屏展示，并實(shí)時(shí)保存至服務(wù)器，文檔操作權(quán)限自由可控，多人協(xié)作編輯過程中實(shí)時(shí)顯示編輯者姓名，真正做到高效辦公。會(huì)議過程實(shí)現(xiàn)簽到電子化、會(huì)議安排電子化、閱讀電子化、投票表決電子化，為貫徹執(zhí)行重要指導(dǎo)文件提供了有力的數(shù)據(jù)保障，提升領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議決策效率，同時(shí)響應(yīng)了國家建設(shè)“辦公智能無紙化”與“綠色環(huán)保”的號(hào)召。