一、企業(yè)簡(jiǎn)介

　　2004年 邦中集團(tuán)創(chuàng)建于中國(guó)上海市，專注于管道用功能高分子材料、復(fù)合管道生產(chǎn)設(shè)備、智能管道、智能管網(wǎng)、數(shù)字礦山的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。

　　公司技術(shù)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)涵蓋材料、設(shè)備、智能管道及管件、智能管網(wǎng)運(yùn)維、數(shù)字孿生雙系統(tǒng)交付、基于M2M霧平臺(tái)的智慧場(chǎng)景/智慧家庭中央控制平臺(tái)等，以建立管道行業(yè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)為核心目標(biāo)， 以工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)2.0為技術(shù)支撐，致力于成為先進(jìn)的管道系統(tǒng)供應(yīng)商，為管道行業(yè)的節(jié)能降本、智能制造、數(shù)據(jù)化管控提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二、項(xiàng)目背景

　　上海市在推動(dòng)信息化、綠色辦公方面一直走在前列。近年來(lái)，上海市政府和企業(yè)紛紛采用無(wú)紙化辦公模式，減少紙張消耗，提高辦公效率。無(wú)紙化會(huì)議室建設(shè)作為無(wú)紙化辦公的重要組成部分，也得到了廣泛的關(guān)注和應(yīng)用。上海作為中國(guó)最大的一線城市之一，在快節(jié)奏的現(xiàn)代工作中，時(shí)間就是效率。無(wú)紙化會(huì)議通過(guò)電子化和數(shù)字化的手段，減少了會(huì)議前的準(zhǔn)備工作和會(huì)議后的整理工作，使參會(huì)者能夠更專注于會(huì)議內(nèi)容本身，從而提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。此外，無(wú)紙化會(huì)議還方便了對(duì)會(huì)議紀(jì)要和資料的存儲(chǔ)、檢索和分享，進(jìn)一步提高了工作效率。

　　三、項(xiàng)目概況

　　邦中集團(tuán)希望通過(guò)專業(yè)的會(huì)議技術(shù)手段，提供簡(jiǎn)潔輕便的會(huì)議觀感及優(yōu)質(zhì)的會(huì)議體驗(yàn)，希望打造出顏值與質(zhì)量同樣出眾的會(huì)議空間，客戶對(duì)其會(huì)議空間智能化建設(shè)提出了以下幾項(xiàng)需求：

　　能夠靈活的開(kāi)展各類會(huì)議，如董事會(huì)、討論會(huì)、研討會(huì)等，可根據(jù)參會(huì)人數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況，靈活的使用、部署設(shè)備設(shè)施，減少設(shè)備擴(kuò)展或閑置造成的資源浪費(fèi)，確保資源上的有效節(jié)約。

　　希望建成后的會(huì)議室能有輕便的會(huì)議體驗(yàn)，從使用上和觀感上都不會(huì)給人造成壓力，本地/遠(yuǎn)程入會(huì)方便，會(huì)中溝通便捷，能滿足多人討論、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等情況，會(huì)場(chǎng)中每個(gè)角落的參會(huì)人都能有優(yōu)質(zhì)的會(huì)議體驗(yàn)。

　　建成后的會(huì)議室需要有穩(wěn)定的會(huì)議系統(tǒng)，能確保每次會(huì)議的正常進(jìn)行，對(duì)每個(gè)設(shè)備的操作、管理要足夠簡(jiǎn)單、快捷，減少專人維護(hù)的成本，常用的一鍵關(guān)閉所有設(shè)備、批量操作、一鍵入會(huì)等功能確實(shí)能夠顯著提升工作效率，減少機(jī)械重復(fù)工作，這不僅可以節(jié)約能源，還能延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。

　　邦中集團(tuán)在與我公司交流的過(guò)程中，得知會(huì)議室里面原有建設(shè)了一套無(wú)紙化多媒體會(huì)議設(shè)備，存在使用得不到甲方的要求，反饋產(chǎn)品質(zhì)量，技術(shù)兼容性與穩(wěn)定性，售后服務(wù)不足等問(wèn)題存在，其中會(huì)議桌甲醛氣味較為嚴(yán)重，選擇了當(dāng)?shù)貛准噎h(huán)保單位上門檢測(cè)，已嚴(yán)重超出標(biāo)準(zhǔn)值。對(duì)比集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視會(huì)議室建設(shè)及產(chǎn)品把控，設(shè)立多個(gè)部門進(jìn)行選型。

　　邦中集團(tuán)通過(guò)線上及其他客戶單位行業(yè)了解到我司”RJMT”無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)品牌，給到我們場(chǎng)景需求，定制出一份詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案。同時(shí)邀請(qǐng)行業(yè)眾多友商參與進(jìn)來(lái)，約定具體時(shí)間及場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示及產(chǎn)品交流。

　　集團(tuán)會(huì)議室有了首次建設(shè)智能會(huì)議室出現(xiàn)的問(wèn)題，已有前車之鑒，經(jīng)過(guò)多家業(yè)內(nèi)橫向產(chǎn)品及方案對(duì)比最終選擇了銳進(jìn)科技作為本次項(xiàng)目建設(shè)的合作伙伴。我公司憑借在10年來(lái)對(duì)無(wú)紙化會(huì)議領(lǐng)域的深厚積累和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為本單位量身定制了一套高效穩(wěn)定、功能豐富的國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案。該方案充分考慮了用戶方的實(shí)際需求和操作習(xí)慣，確保系統(tǒng)易用性、穩(wěn)定性和安全性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了與現(xiàn)有業(yè)務(wù)ZOOM、騰訊視頻會(huì)議系統(tǒng)的無(wú)縫銜接，即能讓參會(huì)者參與本地會(huì)議，也可讓參會(huì)者實(shí)時(shí)參與遠(yuǎn)程會(huì)議。

　　四、現(xiàn)場(chǎng)案例

　　根據(jù)用戶需求及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘查情況，本次設(shè)計(jì)我們根據(jù)多年的無(wú)紙化會(huì)議室建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，給邦中集團(tuán)九樓會(huì)議室設(shè)計(jì)一套智能化多媒體無(wú)紙化會(huì)議室，參會(huì)者每個(gè)席位安裝1臺(tái)46mm面板超薄觸控液晶升降系統(tǒng)。

　　會(huì)議桌面左邊6臺(tái)，右邊6臺(tái)，位于對(duì)面兩端各4臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席，共計(jì)16個(gè)席位，同時(shí)在升降一體機(jī)的右側(cè)配備1支主席話筒單元，15支代表話筒單元及配套音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)。

　　在未使用銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)前，每一次客戶溝通都要提前預(yù)約會(huì)議室，準(zhǔn)備厚厚一沓資料，專門安排部門人員記錄會(huì)議紀(jì)要;使用銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備后，可以隨時(shí)在會(huì)議室開(kāi)啟會(huì)議，通過(guò)文檔閱讀、文檔分享、會(huì)議批注、思維腦圖、會(huì)議紀(jì)要、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等功能即時(shí)討論與在線溝通，不僅提高了會(huì)議效率，還大大減少了紙張等辦公耗材的使用，降低了會(huì)議相關(guān)硬件的投入和維護(hù)成本。

　　以客戶為中心的項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施方式，是確保項(xiàng)目成功并贏得客戶高度滿意的關(guān)鍵所在。公司團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)了極高的專業(yè)素養(yǎng)、溝通能力和執(zhí)行力，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　深入溝通，精準(zhǔn)理解需求：在項(xiàng)目前期，團(tuán)隊(duì)與客戶進(jìn)行了充分的溝通，這不僅是獲取需求信息的過(guò)程，更是建立信任、明確項(xiàng)目目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)細(xì)致的詢問(wèn)、討論甚至現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，團(tuán)隊(duì)能夠全面、準(zhǔn)確地把握客戶的真實(shí)需求和期望，為后續(xù)無(wú)紙化會(huì)議設(shè)計(jì)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　定制化設(shè)計(jì)，貼合實(shí)際需求：基于深入了解的客戶需求，團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了定制化設(shè)計(jì)，確保每一個(gè)功能、每一個(gè)細(xì)節(jié)都能滿足客戶的特定場(chǎng)景使用需求。這種以客戶為中心的設(shè)計(jì)理念，體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的高度負(fù)責(zé)和對(duì)客戶的尊重。

　　精細(xì)施工，確保質(zhì)量：后期工程進(jìn)場(chǎng)后，團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工，并在施工過(guò)程中保持與客戶的溝通，及時(shí)反饋進(jìn)度和遇到的問(wèn)題。同時(shí)，通過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量控制和監(jiān)督機(jī)制，確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

　　逐一調(diào)試，追求完美：功能調(diào)試階段，團(tuán)隊(duì)逐一檢查每個(gè)功能點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)情況，確保其正常運(yùn)行并符合客戶需求。這種精益求精的態(tài)度，不僅體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力，也展現(xiàn)了公司對(duì)客戶體驗(yàn)的極致追求。

　　客戶反饋，持續(xù)改進(jìn)：項(xiàng)目完成后，團(tuán)隊(duì)積極收集客戶的反饋意見(jiàn)，對(duì)于客戶提出的功能邏輯改進(jìn)建議，團(tuán)隊(duì)能夠迅速響應(yīng)并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行完善。這種持續(xù)改進(jìn)的精神，有助于不斷提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度。

　　五、系統(tǒng)拓?fù)?/span>

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要由無(wú)紙化多媒體會(huì)議控制主機(jī)、無(wú)紙化后臺(tái)管理系統(tǒng)、15.6寸無(wú)紙化觸控式雙面升降一體機(jī)終端(含話筒結(jié)構(gòu)模塊)、無(wú)紙化會(huì)議客戶端軟件、全數(shù)字會(huì)議拓展主機(jī)、大屏控制器、分配器、信息盒組成，無(wú)紙化會(huì)議終端通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)接入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，配合音頻擴(kuò)聲功能，進(jìn)一步提高會(huì)議室使用便捷度和靈活度，同時(shí)，所有外接設(shè)備均隱藏在會(huì)議桌下，使整體會(huì)議室布局更加干凈、簡(jiǎn)潔、美觀。

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)采用高清攝像機(jī)和全向麥克風(fēng)配合無(wú)紙化升降一體機(jī)使用(運(yùn)行第三方ZOOM、騰訊、釘釘?shù)纫曨l會(huì)議軟件)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程線上面對(duì)面的在線會(huì)議。

　　全新的無(wú)紙化會(huì)議室音視頻系統(tǒng)的引入，對(duì)邦中集團(tuán)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一次重要的升級(jí)，它帶來(lái)的變革遠(yuǎn)不止于表面上的辦公形象提升，更深層次地促進(jìn)了集團(tuán)內(nèi)部溝通與協(xié)作的效率與便捷性。此外，智能化的控制功能更是將會(huì)議體驗(yàn)推向了新的高度。參會(huì)者無(wú)需再為繁瑣的設(shè)備調(diào)試和連接問(wèn)題而煩惱，一切都可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作或語(yǔ)音指令來(lái)完成。這不僅節(jié)省了寶貴的時(shí)間，也讓整場(chǎng)會(huì)議流程更加順暢，減少了因技術(shù)問(wèn)題而導(dǎo)致的會(huì)議中斷或延誤。