駐馬店市驛城區(qū)檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目

　　競(jìng)爭(zhēng)性談判公告

　　駐馬店市驛城區(qū)政府采購(gòu)中心 受駐馬店市驛城區(qū)檔案局 委托，對(duì)駐馬店市驛城區(qū)檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目 的下述貨物采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)，現(xiàn)歡迎國(guó)內(nèi)提供本國(guó)貨物的合格供應(yīng)商前來(lái)參加談判。

　　1.項(xiàng)目編號(hào)：驛政采招【2013】21號(hào)

　　2.采購(gòu)貨物名稱、數(shù)量及主要技術(shù)規(guī)格

1、硬件部分:
序號(hào)		貨物名稱	數(shù)量	主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)	交貨地點(diǎn)		交貨期
1		檔案應(yīng)用服務(wù)器	1臺(tái)	詳見談判文件第二章技術(shù)需求	采購(gòu)方指定地點(diǎn)		合同簽訂后   60日內(nèi)完成   所有供貨及安裝。
2		檔案數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器	1臺(tái)
3		UPS電源在線式	1套
4		網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備	1臺(tái)
5		交換機(jī)	1臺(tái)
6		42U服務(wù)器機(jī)柜	1臺(tái)
7		視頻切換器	1臺(tái)
2、軟件部分:
序號(hào)	貨物名稱		數(shù)量	主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)	交貨地點(diǎn)	交貨期
1	數(shù)字檔案收集管理平臺(tái)	檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)	1套	詳見談判文件第二章技術(shù)需求	采購(gòu)方指定地點(diǎn)	合同簽訂后   60日內(nèi)完成   所有供貨及安裝。
2		檔案數(shù)字圖像處理系統(tǒng)
3		PDF、OCR轉(zhuǎn)換識(shí)別
4	數(shù)字檔案綜合管理平臺(tái)	數(shù)字檔案館	1套
5		數(shù)字檔案室管理
6		元數(shù)據(jù)管理
7		多媒體管理
8		文檔安全控制
9		電子文件防擴(kuò)散
10	數(shù)字 檔案 利用 平臺(tái)	檔案信息 發(fā)布網(wǎng)站	1套
11		檔案利用檢索
12		檔案在線編研
13		檔案借閱審批
14		全文檢索
15		光盤打包
3、檔案數(shù)字化加工部分:
序號(hào)	貨物名稱		數(shù)量	主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)	交貨地點(diǎn)		交貨期
1	檔案數(shù)據(jù)影像采集掃描		40萬(wàn)頁(yè)	詳見談判文件第二章技術(shù)需求	采購(gòu)方指定地點(diǎn)		合同簽訂后   60日內(nèi)完成   所有供貨及安裝。
2	圖像質(zhì)檢、處理		40萬(wàn)頁(yè)
3	雙層PDF制作		40萬(wàn)頁(yè)
4	數(shù)據(jù)OCR識(shí)別		40萬(wàn)頁(yè)
5	數(shù)據(jù)掛接質(zhì)檢		40萬(wàn)頁(yè)
6	條目數(shù)據(jù)錄入及質(zhì)檢		5萬(wàn)條
7	數(shù)據(jù)備份		2套

　　3.合格的供應(yīng)商

　　3.1、具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件。

　　3.2、投標(biāo)供應(yīng)商提供的貨物必須是原裝全新、符合招標(biāo)文件規(guī)定技術(shù)參數(shù)、具有生產(chǎn)廠家質(zhì)量合格證明的設(shè)備或產(chǎn)品。

　　3.3、投標(biāo)供應(yīng)商須具有有效經(jīng)營(yíng)范圍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本(復(fù)印件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正副本內(nèi)，原件評(píng)標(biāo)時(shí)必查。)

　　3.4、投標(biāo)供應(yīng)商在河南省內(nèi)有售后服務(wù)機(jī)構(gòu)提供有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本，不是本單位的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)，須提供雙方單位簽訂的協(xié)議書證明材料為準(zhǔn);不是本單位的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)在簽訂的合同中約定具體售后服務(wù)事項(xiàng)。(復(fù)印件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正副本內(nèi)，原件評(píng)標(biāo)時(shí)必查。)

　　3.5、投標(biāo)供應(yīng)商提供2011年元月份以來(lái)在河南省區(qū)域內(nèi)檔案局或檔案館成功實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目含數(shù)字檔案綜合管理平臺(tái)軟件合同原件一份15萬(wàn)元以上(含15萬(wàn)元)，合同原件和政府采購(gòu)中標(biāo)通知書原件為同一個(gè)項(xiàng)目。(復(fù)印件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正副本內(nèi)，原件評(píng)標(biāo)時(shí)必查。)

　　3.6、投標(biāo)供應(yīng)商具有軟件企業(yè)認(rèn)定證書、數(shù)字檔案綜合管理平臺(tái)軟件產(chǎn)品登記證書。(復(fù)印件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正副本內(nèi)，原件評(píng)標(biāo)時(shí)必查。)

　　3.7、投標(biāo)供應(yīng)商須配備市級(jí)以上(含市級(jí))檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)上崗培訓(xùn)證書實(shí)施人員3人以上(含3人)。(復(fù)印件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正副本內(nèi)，原件評(píng)標(biāo)時(shí)必查。)

　　3.8投標(biāo)供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾書原件。(原件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正本內(nèi)，復(fù)印件裝訂于投標(biāo)文件副本內(nèi)。)

　　4. 競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的發(fā)售

　　4.1 發(fā)售時(shí)間：2013年8月20日至2013年8月26日(法定公休日、法定節(jié)假日除外)，每日上午8:00時(shí)至11:30時(shí) ，下午14:30時(shí)至17:30時(shí)，須提供有效經(jīng)營(yíng)范圍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(經(jīng)年檢合格的副本復(fù)印件加蓋投標(biāo)人公章)。

　　4.2 發(fā)售地點(diǎn)：駐馬店市文明路南段區(qū)財(cái)政局一樓政府采購(gòu)中心(駐馬店市文明路南段)。

　　4.3 聯(lián)系電話：0396-2811209 。

　　5. 競(jìng)爭(zhēng)性談判文件售價(jià)

　　每份人民幣200 元，售后不退。

　　6.談判保證金

　　人民幣 叁仟元整 (￥3000.00 元)，供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)性文件截止時(shí)間前以現(xiàn)金方式遞交到 駐馬店市驛城區(qū)財(cái)政局一樓政府采購(gòu)中心(駐馬店市文明路南段) 。

　　7.遞交響應(yīng)性文件截止時(shí)間

　　供應(yīng)商應(yīng)于 2013 年8月27日上午9:00 時(shí)前將響應(yīng)性文件密封送交到駐馬店市驛城區(qū)行政服務(wù)中心 4樓開標(biāo)會(huì)議室(駐馬店市解放路西段區(qū)政府東100米路北)，逾期送達(dá)不予受理。

　　8.談判時(shí)間、地點(diǎn)

　　本次談判將于2013 年8月27日上午9:00 時(shí)在駐馬店市驛城區(qū)行政服務(wù)中心 4樓開標(biāo)會(huì)議室(駐馬店市解放路西段區(qū)政府東100米路北)開始，參見談判的供應(yīng)商代表必須按時(shí)參加。

　　10.對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的質(zhì)疑

　　供應(yīng)商認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)性談判文件使自己的合法權(quán)益受到損害的，應(yīng)在遞交響應(yīng)性文件截止時(shí)間2日之前, 向采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑，逾期不再受理。

　　11.項(xiàng)目咨詢電話：

　　采購(gòu)人聯(lián)系人：   魏女士       聯(lián)系電話：0396-2828376

　　代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人：閆先生       聯(lián)系電話：0396-2811209

　　開標(biāo)室聯(lián)系人：   閆先生       聯(lián)系電話：0396-2828131

　　12.監(jiān)督部門：

　　駐馬店市驛城區(qū)財(cái)政局   聯(lián)系電話：0396-2830470

　　駐馬店市驛城區(qū)監(jiān)察局   聯(lián)系電話：0396-2828623

　　駐馬店市驛城區(qū)政府采購(gòu)中心

　　二〇一三年八月二十日

　　附：采購(gòu)需求

　　一、技術(shù)需求：

一、硬件部分
序號(hào)	名稱		功能描述		數(shù)量
1	檔案應(yīng)用服務(wù)器		CPU類型: XeonE5606； CPU實(shí)配規(guī)格：≥2.13GHz(12MB三級(jí)緩存，最高支持1066MHz內(nèi)存頻率，5.86 GT/s QPI)； 內(nèi)存容量：≥4GB DDR3 RDIMM內(nèi)存；內(nèi)存插槽：≥18個(gè)內(nèi)存插槽(每處理器配置9個(gè)內(nèi)存插槽)； 以太網(wǎng)卡：雙千兆以太網(wǎng)適配器； 存儲(chǔ)控制：ServeRAID M1015陣列卡，支持RAID0、1,可選RAID5； 光驅(qū)：DVD-ROM； 硬盤實(shí)配規(guī)格：≥1塊146GB 10K熱插拔； 電源：460W熱插拔電源，可選冗余； 售后服務(wù)：3年期限現(xiàn)場(chǎng)保修。		1
2	檔案數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器		CPU類型: XeonE5606； CPU實(shí)配規(guī)格：≥2.13GHz(12MB三級(jí)緩存，最高支持1066MHz內(nèi)存頻率，5.86 GT/s QPI)； 內(nèi)存容量：≥4GB DDR3 RDIMM內(nèi)存；內(nèi)存插槽：≥18個(gè)內(nèi)存插槽(每處理器配置9個(gè)內(nèi)存插槽)； 以太網(wǎng)卡：雙千兆以太網(wǎng)適配器； 存儲(chǔ)控制：ServeRAID M1015陣列卡，支持RAID0、1,可選RAID5； 光驅(qū)：DVD-ROM； 硬盤實(shí)配規(guī)格：≥2塊 1T 10K熱插拔 SAS； 電源：460W熱插拔電源，可選冗余； 售后服務(wù)：3年期限現(xiàn)場(chǎng)保修。		1
3	在線式 UPS電源		UPS類型:在線式UPS； UPS額定容量:3KVA； 輸出電壓:230V; 輸出電壓頻率范圍:47-53(50Hz模式), 57-63(60Hz模式); 輸入電壓:160 - 286; 輸入電壓范圍:160 - 286; 輸入電壓頻率范圍:50/60 ± 5; 電池類型：65AH蓄電池； 后備時(shí)間：為服務(wù)器、交換機(jī)、防火墻配備，供電≥4個(gè)小時(shí)；含電池柜。		1套
4	網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備		吞吐量>=300M 機(jī)架式/4GE(千兆)/100萬(wàn)并發(fā)連接; 標(biāo)準(zhǔn)1U機(jī)箱硬件設(shè)計(jì); 支持ADSL、CABLE、MODEM、DDN、MSTP、以太口等接入;支持多種網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議和應(yīng)用協(xié)議； 網(wǎng)口支持綁定多IP、支持多路由模式、網(wǎng)橋模式和網(wǎng)橋路由混用模式支持多線路負(fù)載均衡、流量分配； 支持服務(wù)負(fù)載均衡; 采用專用硬件平臺(tái)與專用的安全操作系統(tǒng)，智能狀態(tài)包過(guò)濾檢測(cè)技術(shù)可自動(dòng)防范Smurf、WinNuck、圣誕樹等幾十種網(wǎng)絡(luò)攻擊和掃描窺探，達(dá)到線速檢測(cè)過(guò)濾; ARP攻擊防御網(wǎng)關(guān)，有效防止局域網(wǎng)內(nèi)部ARP攻擊導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)中斷;支持對(duì) QQ/MSN/SKYPE/雅虎通等即時(shí)通訊軟件過(guò)濾 支持基于流的URL過(guò)濾、關(guān)鍵字過(guò)濾及文件名過(guò)濾，應(yīng)用層動(dòng)態(tài)協(xié)議分析技術(shù)， 網(wǎng)絡(luò)黑洞功能，阻擋非法的網(wǎng)絡(luò)探測(cè)及入侵，DoS防御網(wǎng)關(guān)，防御各種類型的DoS攻擊，攻擊自動(dòng)防御及報(bào)警，抗拒高強(qiáng)度的DDoS攻擊，支持radius、口令、證書、LDAP、TACACS/TACACS+等多種認(rèn)證方式內(nèi)嵌入侵檢測(cè)及防御模塊； 支持與IDS、防毒系統(tǒng)等多種網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品聯(lián)動(dòng); 支持基于對(duì)象、時(shí)間、IP、端口的管理提供命令行、WEB圖形化及基于SSH的登錄管理支持本地管理、遠(yuǎn)程管理及防火墻集中管理器; 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)日志記錄及當(dāng)前日志記錄，日志自動(dòng)導(dǎo)出分析；支持syslog及snos日志格式，可轉(zhuǎn)換為其他設(shè)備及網(wǎng)管工具分析。 售后服務(wù)：3年期限現(xiàn)場(chǎng)保修。		1
5	交換機(jī)		以太網(wǎng)交換機(jī)48個(gè)10/100M TX		1
6	42U服務(wù)器機(jī)柜		42U 服務(wù)器機(jī)柜		1
7	視頻切換器		雙機(jī)顯示		1
二、軟件部分
序號(hào)	類別	名稱	功能描述		數(shù)量
1	數(shù)字檔案收集管理平臺(tái)	檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)	實(shí)現(xiàn)以數(shù)字化項(xiàng)目為核心的全過(guò)程管理, 實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤和控制以及項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督和控制。		1套
2		檔案數(shù)字圖像處理系統(tǒng)	將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息；對(duì)數(shù)字紙質(zhì)音視頻檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢、管理、發(fā)布等管理。
3		PDF、OCR轉(zhuǎn)換識(shí)別	可對(duì)所有電子文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF，自帶OCR識(shí)別，將掃描文件進(jìn)行識(shí)別索引。
4	數(shù)字檔案綜合管理平臺(tái)	數(shù)字檔案館	實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案綜合業(yè)務(wù)全面管理，包括檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、電子閱覽、借閱審批管理、審批代辦管理、借閱統(tǒng)計(jì)、借閱綜合分析報(bào)表、知識(shí)庫(kù)、數(shù)字信息長(zhǎng)久保存、檔案編研等功能。		1套
5		數(shù)字檔案室管理	實(shí)現(xiàn)對(duì)全區(qū)立檔案單位形成檔案的在線接收、整理、保存、移交、利用檢索等功能。
6		元數(shù)據(jù)管理	元數(shù)據(jù)管理涵蓋元數(shù)據(jù)的捕獲（即選擇、獲取、分析和記錄關(guān)于文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景和管理過(guò)程的信息）、元數(shù)據(jù)格式的確定、元數(shù)據(jù)信息的組織、元數(shù)據(jù)與文件之間、元數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的建立與維護(hù)。
7		多媒體管理	實(shí)現(xiàn)多媒體檔案資源編輯、檢索、管理等功能。
8		文檔安全控制	無(wú)需安裝應(yīng)用程序，可通過(guò)瀏覽器打開原文進(jìn)行瀏覽，且瀏覽器和用戶權(quán)限進(jìn)行集成，防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。
9		電子文件防擴(kuò)散	防擴(kuò)散系統(tǒng)為文檔資料的安全防護(hù)以及非法傳播提供安全的保障，防非法復(fù)制、打印、網(wǎng)絡(luò)傳送等。
10	數(shù)字 檔案 利用 平臺(tái)	檔案信息 發(fā)布網(wǎng)站	網(wǎng)站采用后臺(tái)上載數(shù)據(jù)信息，自定義門戶欄目的方式，在前端用戶采用直觀的查詢、檢索、瀏覽、交流的檔案利用平臺(tái)。系統(tǒng)提供編研成果、重要信息、法規(guī)制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等內(nèi)容的展示。		1套
11		檔案利用檢索	檔案查詢利用系統(tǒng)，B/S模式。
12		檔案在線編研	實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線編輯、整理與發(fā)布功能。
13		檔案借閱審批	在線電子檔案審批借閱功能。檔案借閱流程化 、制度化，規(guī)劃化，精確控制每個(gè)員工檔案利用權(quán)限，確保企業(yè)信息利用安全、防泄漏；通過(guò)流程進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管控，規(guī)范日常檔案業(yè)務(wù)管理工作。
14		全文檢索	可以對(duì)文本文件、Office文件、PDF文件、網(wǎng)頁(yè)檔案文件等多種格式的文件直接進(jìn)行內(nèi)容抽取和索引，對(duì)被索引的文件內(nèi)容可以進(jìn)行高效的全文檢索。
16		光盤打包	按設(shè)定檢索條件打包數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全備份，離線瀏覽，可制作出符合國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)的通用電子光盤檔案。
三、檔案數(shù)字化加工部分
序號(hào)	類別名稱		技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)	數(shù)量
1	檔案數(shù)據(jù)影像采集掃描		分辯率300-600dpi	40萬(wàn)頁(yè)
2	圖像質(zhì)檢、處理		進(jìn)行優(yōu)化處理（清晰度達(dá)電子版程度，便于OCR識(shí)別）	40萬(wàn)頁(yè)
3	雙層PDF制作		正確率100%	40萬(wàn)頁(yè)
4	數(shù)據(jù)OCR識(shí)別			40萬(wàn)頁(yè)
5	數(shù)據(jù)掛接質(zhì)檢		正確率100%	40萬(wàn)頁(yè)
6	條目數(shù)據(jù)錄入及質(zhì)檢		無(wú)卷內(nèi)目錄，需對(duì)照原文錄入，正確率100%	5萬(wàn)條
7	數(shù)據(jù)備份		光盤備份	2套
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)			符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)
驗(yàn)收條件及標(biāo)準(zhǔn)			談判文件、投標(biāo)文件及合同。
驗(yàn)收方法及方案			所有產(chǎn)品由采購(gòu)人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收交貨。

　　二、商務(wù)要求

質(zhì)保期	國(guó)家有統(tǒng)一規(guī)定的執(zhí)行國(guó)家規(guī)定，沒有規(guī)定的原則上不少于12個(gè)月
售后技術(shù)服務(wù)要求	1、供方需提供安裝、調(diào)試、并免費(fèi)為采購(gòu)方提供操作及簡(jiǎn)單維護(hù)培訓(xùn)。 2、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)3年全質(zhì)保和免費(fèi)上門服務(wù),負(fù)責(zé)終身維修,保證有充足的部件和配件,超過(guò)保修期后,如需更換部件或配件時(shí), 將以不高于成本價(jià)為客戶進(jìn)行有償收費(fèi)服務(wù)。
交貨時(shí)間及地點(diǎn)	交貨時(shí)間：合同簽訂后60日內(nèi)完成所有供貨及安裝。 地點(diǎn)：駐馬店市驛城區(qū)檔案局
付款方式	見供應(yīng)商須知前附表第15項(xiàng)
備品備件及耗材等要求	已納入評(píng)標(biāo)報(bào)價(jià)的項(xiàng)目除外。
售后服務(wù)保障或維修響應(yīng)時(shí)間要求	供方需提供每天24小時(shí)的電話及時(shí)響應(yīng)服務(wù)；所供產(chǎn)品若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,供方應(yīng)保證能夠立即響應(yīng)，小故障4小時(shí)內(nèi)解決，大故障12小時(shí)內(nèi)解決，如現(xiàn)場(chǎng)短時(shí)間無(wú)法修復(fù)則提供備用機(jī)(備機(jī)的性能不低于原設(shè)備)。

　　1.總體需求

　　驛城區(qū)檔案局?jǐn)?shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)以高效率的數(shù)字化檔案業(yè)務(wù)管理、可靠的信息資源服務(wù)為宗旨，以建立全區(qū)數(shù)字檔案中心綜合管理平臺(tái)為重點(diǎn)，以滿足全區(qū)的檔案利用者和檔案管理者需求為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)全區(qū)所有單位在線歸檔、在線查閱為基礎(chǔ)，基于智能檢索技術(shù)和寬帶高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)建立全區(qū)數(shù)字檔案中心及檔案信息資源的共享和檔案管理現(xiàn)代化。

　　建成后的數(shù)字檔案中心將成為全區(qū)檔案業(yè)務(wù)開展網(wǎng)上檔案工作的平臺(tái)和向社會(huì)提供利用檔案信息資源的窗口。

　　(1) 能讓政府內(nèi)部檔案利用者通過(guò)政務(wù)網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)在任何時(shí)刻、任何地點(diǎn)享有各檔案信息、多媒體或其它信息資源查詢和閱覽服務(wù)。

　　(2) 建立文檔、科檔一體化以及與政務(wù)辦公網(wǎng)的一體化。通過(guò)與政務(wù)辦公網(wǎng)系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接，以及對(duì)各立檔單位形成的電子文件實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，實(shí)時(shí)接收，實(shí)現(xiàn)各類電子文件及時(shí)在線歸檔，使檔案收集在時(shí)限上提前成為可能。

　　(3) 能對(duì)各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的組織和挖掘，為管理、決策、利用提供高質(zhì)量的服務(wù)。

　　(4) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)符合國(guó)家、國(guó)際的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，但又應(yīng)具備較好的擴(kuò)展性。

　　2.建設(shè)原則

　　項(xiàng)目在規(guī)劃和實(shí)施過(guò)程中，需要體現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、分布實(shí)施、資源共享、確保安全的原則，立足資源服務(wù)和業(yè)務(wù)管理的宗旨，即按各類檔案的管理規(guī)則，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)方便、高效、可靠地采集和管理檔案信息資源;簡(jiǎn)便、高效、穩(wěn)定地查閱利用檔案資源;提供快速、準(zhǔn)確、強(qiáng)大的檔案行政監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作管理工具。

　　先進(jìn)性，主要是設(shè)計(jì)思想和管理模式的先進(jìn)性。所建系統(tǒng)平臺(tái)在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上，要具有數(shù)字檔案管理的先進(jìn)性。

　　統(tǒng)一性，通過(guò)數(shù)字檔案中心的建設(shè)形成一套統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和檔案整理規(guī)范，并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)全區(qū)各級(jí)檔案館(室)之間的資源共享和數(shù)據(jù)交互。

　　權(quán)威性，在確保安全的基礎(chǔ)上，通過(guò)規(guī)范的操作方式，保證數(shù)據(jù)的原始、準(zhǔn)確性。

　　高效性，提供快速高效準(zhǔn)確的智能檢索功能和管理手段。

　　安全性，從技術(shù)和管理上確保網(wǎng)絡(luò)和檔案資源信息的高度安全性。

　　可靠性，主要是系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和系統(tǒng)提供商的可靠性服務(wù)保障。

　　3.項(xiàng)目詳細(xì)功能需求

　　3.1數(shù)字檔案收集管理

　　3.1.1檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)

　　1.概述

　　實(shí)現(xiàn)以數(shù)字化項(xiàng)目為核心的全過(guò)程管理, 實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤和控制以及項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督和控制。

　　3.1.2檔案數(shù)字圖像處理系統(tǒng)

　　1.概述

　　將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息，對(duì)數(shù)字紙質(zhì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢、管理、發(fā)布等管理。

　　2.功能列表：

序號(hào)	功能需求
功能模塊
1	檔案數(shù)字圖像采集模塊
2	檔案數(shù)字圖像處理模塊
3	檔案數(shù)字圖像轉(zhuǎn)換模塊
4	檔案數(shù)字圖像管理模塊
5	檔案數(shù)字圖像發(fā)布模塊

　　3.1.3 PDF、OCR轉(zhuǎn)換識(shí)別系統(tǒng)

　　1.概述

　　可對(duì)所有電子文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF及OCR識(shí)別，自帶OCR識(shí)別，將掃描文件進(jìn)行識(shí)別索引。

　　2.功能列表：

序號(hào)	功能需求
具體需求
1	自動(dòng)生成雙層PDF文件
2	條形碼識(shí)別技術(shù)
3	OCR轉(zhuǎn)換系統(tǒng)

　　3.2數(shù)字檔案綜合管理平臺(tái)

　　3.2.1數(shù)字檔案館

　　1.概述

　　實(shí)現(xiàn)檔案館綜合業(yè)務(wù)全面管理，包括檔案征集、檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、電子閱覽、借閱審批管理、審批代辦管理、借閱統(tǒng)計(jì)、借閱綜合分析報(bào)表、知識(shí)庫(kù)、數(shù)字信息長(zhǎng)久保存、編研等功能。

　　數(shù)字檔案館系統(tǒng)的來(lái)源主要包括：來(lái)自數(shù)字檔案室系統(tǒng)移交的歸檔文件目錄和全文，來(lái)自電子文件管理中心統(tǒng)一移交的電子文件及其元數(shù)據(jù)。在進(jìn)一步驗(yàn)證其真實(shí)性后將其提交給檔案存儲(chǔ)模塊。該模塊也接收實(shí)體檔案。

　　接收來(lái)自電子文件管理中心的數(shù)據(jù)，包括電子文件與元數(shù)據(jù)

　　將接收的電子文件元數(shù)據(jù)發(fā)送到檔案存儲(chǔ)功能模塊待進(jìn)一步處理。

　　采用多種方式接收目錄與全文數(shù)據(jù)。包括提供目錄數(shù)據(jù)庫(kù)接口、多格式導(dǎo)入導(dǎo)出、歷史數(shù)據(jù)遷移等手段。

　　支持文件級(jí)、案卷級(jí)以及專題數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入。

　　支持各類型數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。包括照片、視音頻全文及目錄的導(dǎo)入。

　　根據(jù)國(guó)家、河南省、駐馬店市關(guān)于檔案移交的相關(guān)規(guī)定，輸出相應(yīng)的接收文據(jù)。

　　2.功能列表

　　根據(jù)數(shù)字檔案館系統(tǒng)要求，需將整個(gè)系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊：

序號(hào)	功能需求
功能模塊
1	元數(shù)據(jù)管理模塊
2	分類管理模塊
3	機(jī)構(gòu)管理模塊
4	全宗管理模塊
5	用戶管理模塊
6	權(quán)限管理模塊
7	報(bào)表編輯模塊
8	模板管理模塊
9	日志管理模塊
10	代碼庫(kù)管理模塊
11	主題詞管理模塊
12	跨全宗訪問(wèn)管理模塊
13	系統(tǒng)管理模塊
14	FTP管理模塊
15	工作流引擎
16	回收站管理模塊
17	自動(dòng)升級(jí)模塊
18	密碼管理模塊
19	數(shù)據(jù)字典模塊

　　3.2.2數(shù)字檔案室管理

　　1.概述

　　整理管理—實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)歸檔文件、一文一件歸檔管理;

　　鑒定管理—檔案的開放、遺失、銷毀、病危、受控等鑒定，并形成銷毀清冊(cè);

　　保管管理—實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房溫(濕)登記、庫(kù)房溫(濕)記錄、庫(kù)房安全檢查登記、庫(kù)房安全檢查統(tǒng)計(jì)分析、庫(kù)房圖形化;

　　統(tǒng)計(jì)管理—可按檔案文件、檔案分類、館藏等詳細(xì)統(tǒng)計(jì)分析功能，并可交叉統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)年報(bào);

　　利用管理—實(shí)現(xiàn)檔案借閱、實(shí)體歸還、催還的管理，借閱統(tǒng)計(jì)、分析、借閱流程設(shè)計(jì);

　　編研管理—實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的編研與發(fā)布;

　　系統(tǒng)管理—權(quán)限管理、模版管理、報(bào)表管理、部門管理、角色管理、用戶管理、數(shù)據(jù)管理、日志管理、回收站管理、實(shí)體分類管理 ……。

　　2.功能列表

　　根據(jù)數(shù)字檔案館系統(tǒng)要求，需將整個(gè)系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊：

序號(hào)	功能需求
功能模塊
1	檔案數(shù)據(jù)采集模塊
2	檔案整理模塊
3	檔案數(shù)據(jù)管理模塊
4	檔案鑒定模塊
5	檔案年報(bào)模塊
6	檔案統(tǒng)計(jì)模塊
7	檔案保管模塊
8	檔案編研模塊
9	檔案檢索模塊
10	業(yè)務(wù)指導(dǎo)模塊

　　3.2.3元數(shù)據(jù)管理

　　1.概述

　　元數(shù)據(jù)管理涵蓋元數(shù)據(jù)的捕獲(即選擇、獲取、分析和記錄關(guān)于文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景和管理過(guò)程的信息)、元數(shù)據(jù)格式的確定、元數(shù)據(jù)信息的組織、元數(shù)據(jù)與文件之間、元數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的建立與維護(hù)。

　　2.功能列表：

序號(hào)	功能需求
功能模塊
1	基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)模塊
2	元數(shù)據(jù)字典模塊
3	數(shù)據(jù)屬性集模塊
4	數(shù)字化信息資源集模塊
5	轉(zhuǎn)換模塊
6	系統(tǒng)維護(hù)模塊

　　3.3.4多媒體管理

　　1.概述

　　實(shí)現(xiàn)多媒體檔案資源采集、編輯、智能檢索、管理等功能

　　2.功能列表：

序號(hào)	功能需求
功能模塊
1	多媒體檔案收集模塊
2	多媒體檔案管理模塊
3	多媒體檔案發(fā)布模塊

　　3.4.5文檔安全控制

　　1.概述

　　無(wú)需安裝應(yīng)用程序，可通過(guò)瀏覽器打開原文進(jìn)行瀏覽，且瀏覽器和用戶權(quán)限進(jìn)行集成，防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。

　　2.功能列表：

序號(hào)	功能需求
功能模塊
1	重要文檔加密
2	打印控制
3	授權(quán)管理
4	日志管理

　　3.4.6電子文件防擴(kuò)散

　　電子文件防擴(kuò)散為文檔資料的安全防護(hù)以及非法傳播提供安全的保障，防非法復(fù)制、打印、網(wǎng)絡(luò)傳送等。

　　3.3數(shù)字檔案利用平臺(tái)

　　3.3.1檔案信息門戶網(wǎng)站

　　檔案信息門戶網(wǎng)站應(yīng)采用后臺(tái)上載數(shù)據(jù)信息，自定義門戶欄目的方式，在前端用戶采用直觀的查詢、檢索、瀏覽、交流的檔案利用平臺(tái)。

　　此系統(tǒng)應(yīng)集成在統(tǒng)一信息平臺(tái)中，通過(guò)檔案信息門戶，用戶能夠快速準(zhǔn)確地在大量信息中查到所需檔案信息并方便地利用，是電子檔案管理的價(jià)值所在，是檔案信息服務(wù)的主要功能。

　　系統(tǒng)應(yīng)提供編研成果、重要信息、法規(guī)制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等內(nèi)容的展示。系統(tǒng)可建立動(dòng)態(tài)信息維護(hù)，進(jìn)行有關(guān)于檔案工作的各種信息，如檔案法規(guī)、編研成果、檔案工作制度等的發(fā)布。系統(tǒng)提供后臺(tái)維護(hù)功能，能靈活進(jìn)行欄目的調(diào)整。可將檔案的編研成果、公用信息隨時(shí)在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布。例如：組織沿革、大事記、專題內(nèi)容、史料匯編、政策法規(guī)、規(guī)章制度、工作流程等。

　　3.3.2檔案利用檢索

　　1.概述

　　檔案利用檢索系統(tǒng)功能以數(shù)據(jù)查詢?yōu)橹鳎\(yùn)行在檔案查詢中心，對(duì)數(shù)據(jù)利用者提供允許查閱的檔案信息,系統(tǒng)的原文數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和目錄庫(kù)與數(shù)字化檔案館系統(tǒng)分離,要求系統(tǒng)信息更新方便、及時(shí)。

　　2.功能列表：

序號(hào)	功能需求
功能模塊
1	閱覽利用管理模塊
2	借出利用管理模塊
3	內(nèi)部利用管理模塊

　　3.3.3檔案在線編研

　　1.概述

　　實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線編輯、整理與發(fā)布功能。

　　2.功能參數(shù)：

　　檔案編研以檔案數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用提煉、類聚、相關(guān)等方法，進(jìn)行數(shù)據(jù)二次整合。

　　通過(guò)對(duì)檔案信息的編研，建立起有效的、方便的文件索引目錄和參考文獻(xiàn)，提供摘要式、匯編式和著作式的編研成果，提升信息的價(jià)值和利用率提供多種檔案利用方式和工具，便于各類人員對(duì)檔案信息的綜合利用。

　　提供檔案大事記的材料收集和編輯，使編研人員可以直接利用本系統(tǒng)進(jìn)行原始檔案資料的查詢，自動(dòng)轉(zhuǎn)入編輯模塊進(jìn)行選題收集、編輯，提高編研工作效率。

　　檔案編研提供自定義編研庫(kù)，選擇錄入編研順序和設(shè)置編研排序功能，具有編研分類，顯示樹型結(jié)構(gòu)，分類分配編研庫(kù)類型等功能。系統(tǒng)支持用戶可以批量編研檔案。

　　3.3.4檔案借閱審批

　　1.概述

　　在線電子審批借閱系統(tǒng)提供檔案借(查)閱的網(wǎng)上預(yù)約、協(xié)查和審批功能。

　　2.功能列表：

序號(hào)	功能需求
功能模塊
1	借閱登記
2	借閱處理
3	借閱審批流程
4	流程說(shuō)明
5	檔案利用統(tǒng)計(jì)

　　3.3.5全文檢索

　　1.概述

　　不依靠任何第三方數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，完全采用自主的獨(dú)立存儲(chǔ)體系和先進(jìn)的索引技術(shù)，可以對(duì)文本文件、Office文件、PDF文件、網(wǎng)頁(yè)檔案文件等多種格式的文件直接進(jìn)行內(nèi)容抽取和索引，對(duì)被索引的文件內(nèi)容可以進(jìn)行高效的全文檢索。擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，支持字段級(jí)和數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)的千萬(wàn)條數(shù)據(jù)亞秒級(jí)返回檢索結(jié)果。

　　2.技術(shù)特點(diǎn)

　　運(yùn)行與INTERNET/INTRANET，分布式應(yīng)用;

　　獨(dú)立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，不依靠任何第三方數(shù)據(jù)庫(kù);

　　自主的獨(dú)立存儲(chǔ)體系和先進(jìn)的索引技術(shù);

　　支持多種如LINUX/UNIX/WINDOWS等多種操作系統(tǒng);

　　支持多種格式的文件，直接進(jìn)行內(nèi)容抽取和索引;

　　支持字段級(jí)和數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)的千萬(wàn)條數(shù)據(jù)亞秒級(jí)返回檢索結(jié)果;

　　千萬(wàn)條數(shù)據(jù)，亞秒級(jí)檢索返回結(jié)果;

　　支持切詞策略。

　　與權(quán)限體系無(wú)縫集成，無(wú)權(quán)限情況，檢索人無(wú)法直接瀏覽結(jié)果中的文件，索引文件均可通過(guò)權(quán)限控制是否給予開放。

　　3.3.6光盤打包

　　1.概述

　　按設(shè)定檢索條件打包數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全備份，離線瀏覽，可制作出符合國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)的通用電子光盤檔案。

　　2.功能參數(shù)

　　系統(tǒng)不僅可以把指定庫(kù)的索引信息刻錄到光盤中，且把對(duì)應(yīng)的原文、數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)及原文瀏覽器也刻錄到光盤中;

　　對(duì)打包后的電子目錄及原文進(jìn)行加密，確保安全;

　　能實(shí)現(xiàn)對(duì)打包后檔案文件的全文檢索;

　　制作電子文件格式是桌面數(shù)據(jù)庫(kù);

　　全自動(dòng)的目錄及文件導(dǎo)入(可以包括子目錄);

　　支持導(dǎo)入任意的文件類型;

　　自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄列表并自動(dòng)生成所有目錄項(xiàng);

　　為數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄列表提供檢索功能;

　　支持邏輯檢索、條件檢索、全文檢索;

　　4.檔案數(shù)字化加工數(shù)據(jù)采集服務(wù)要求

　　4.1 任務(wù)描述

　　檔案信息化建設(shè)工作量

序號(hào)	類別名稱	功能描述	數(shù)量
1	檔案數(shù)據(jù)影像采集掃描	分辯率300-600dpi以上	40萬(wàn)頁(yè)
2	圖像質(zhì)檢、處理	進(jìn)行優(yōu)化處理（清晰度達(dá)電子版程度，便于OCR識(shí)別）	40萬(wàn)頁(yè)
3	雙層PDF制作		40萬(wàn)頁(yè)
4	數(shù)據(jù)OCR識(shí)別		40萬(wàn)頁(yè)
5	數(shù)據(jù)掛接質(zhì)檢	正確率100%	40萬(wàn)頁(yè)
6	條目數(shù)據(jù)錄入及質(zhì)檢	正確率100%	5萬(wàn)條
7	數(shù)據(jù)備份	光盤備份	2套

　　備注：目前為預(yù)估量，本次項(xiàng)目合同簽訂時(shí)采用計(jì)件制，最后據(jù)實(shí)結(jié)算。

　　主要內(nèi)容有：

　　(1)掃描工作：通過(guò)自主的檔案影像加工系統(tǒng)將紙質(zhì)檔案正文、附件、底稿、發(fā)文稿紙逐頁(yè)掃描成電子圖像文件，檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)需有軟件著作權(quán)證書。以多頁(yè)TIFF文件格式保存。文書檔案數(shù)字化加工中組卷歸檔的檔案，為保證檔案的原貌，需采用不拆卷方式掃描。

　　(2)目錄數(shù)據(jù)生成工作。通過(guò)自主的錄入管理軟件按要求把案卷目錄、卷/件內(nèi)目錄、文件信息等內(nèi)容錄入目錄數(shù)據(jù)表單。

　　(3)紙質(zhì)檔案裝訂還原。掃描工作完成后，紙質(zhì)檔案應(yīng)重新裝訂還原。

　　(4)電子圖像文件的處理。通過(guò)自主的檔案影像加工系統(tǒng)對(duì)圖像進(jìn)行處理，做到圖像視覺清晰、頁(yè)面完整、不歪斜、無(wú)黑邊、無(wú)雜點(diǎn)。

　　(5)提交驗(yàn)收。將雙層PDF格式的電子圖像文件附加到目錄數(shù)據(jù)表單對(duì)應(yīng)域，生成一份完整的電子檔案文件。所有掃描檔案需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，手寫檔案必須進(jìn)行手工全文錄入，正確率必須達(dá)到99.99%，以全文檢索結(jié)果為準(zhǔn)確率,驗(yàn)收時(shí)檔案館對(duì)每次交接情況進(jìn)行登記，雙方簽字確認(rèn)。

　　(6)數(shù)據(jù)掛接。在本項(xiàng)目掃描加工任務(wù)完成后，新加工數(shù)據(jù)需安全完整地遷移到新的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。掃描加工所應(yīng)用的系統(tǒng)需與檔案館現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接遷移，確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接準(zhǔn)確。

　　(7)項(xiàng)目完成后，刻錄三套數(shù)據(jù)光盤，做為數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)備份。

　　4.2 場(chǎng)地、設(shè)備和人員要求

　　整個(gè)項(xiàng)目在驛城區(qū)檔案館完成，招標(biāo)方為項(xiàng)目施工提供桌椅、鐵皮檔案保管柜等設(shè)施;項(xiàng)目所需的掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備全部由中標(biāo)方提供(僅供加工檔案使用，所有權(quán)屬投標(biāo)人)，并自行負(fù)責(zé)管理和使用，中標(biāo)方應(yīng)采用先進(jìn)的硬件(日掃描量1萬(wàn)頁(yè)的高速掃描儀10-20臺(tái)、大副面圖紙掃描儀2臺(tái))、軟件設(shè)備并能滿足各種不同要求，計(jì)算機(jī)不得接入辦公網(wǎng)。掃描儀能掃描A3、A4、A0、A1幅面大小的檔案文件。中標(biāo)方要根據(jù)工作進(jìn)度安排足夠工作人員，并自行負(fù)責(zé)員工的組織管理和食宿安排，施工過(guò)程中，中標(biāo)方需委派一位具有高級(jí)檔案管理師證書的專家在現(xiàn)聲進(jìn)行指導(dǎo)，普通作業(yè)人員必須擁有河南省區(qū)域內(nèi)檔案行政部門頒發(fā)的檔案人員上崗從業(yè)證書，檔案數(shù)字化掃描服務(wù)的從業(yè)人員不僅具有檔案數(shù)字化掃描的專業(yè)技能，而且具有一定的檔案基礎(chǔ)知識(shí)。

　　4.3 工期要求

　　整個(gè)任務(wù)在雙方正式簽訂合同后90個(gè)工作日內(nèi)完成。工作時(shí)間原則上與我單位工作時(shí)間保持一致(8：30-18：00)。中標(biāo)公司制定月度工作計(jì)劃，并嚴(yán)格按計(jì)劃組織施工，如有連續(xù)兩個(gè)周因?yàn)橹袠?biāo)方原因無(wú)法完成工作任務(wù)，合同自動(dòng)中止執(zhí)行，剩余進(jìn)度款不予支付，并支付合同總金額1%的違約金。

　　4.4 項(xiàng)目質(zhì)量與驗(yàn)收

　　由雙方共同根據(jù)國(guó)家檔案局《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和相關(guān)的合同條款進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，主要要求如下：

　　1、圖象文件質(zhì)量要求。圖象文件壓縮后以多頁(yè)TIFF格式保存，分辨率〉=300dpi，黑白為主。圖象視覺清晰、頁(yè)面完整、不歪斜、無(wú)黑邊、無(wú)雜點(diǎn)。對(duì)個(gè)別字跡清晰度差或圖表模糊的檔案，為保證圖象質(zhì)量，可采用灰度掃描模式，灰度掃描件清晰度至少應(yīng)與原件清晰度相當(dāng)。

　　2、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量要求。目錄數(shù)據(jù)每項(xiàng)內(nèi)容與紙質(zhì)檔案保持一致，不填錯(cuò)，不漏填。

　　3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。在同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件的情況下，提交檔案驗(yàn)收通過(guò)：⑴圖象差錯(cuò)率和目錄數(shù)據(jù)差錯(cuò)率均未超過(guò)0.1%。計(jì)算公式為：圖象差錯(cuò)率=總差錯(cuò)頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù);目錄數(shù)據(jù)差錯(cuò)率=總差錯(cuò)項(xiàng)數(shù)/總項(xiàng)數(shù)。差錯(cuò)率計(jì)算時(shí)，以一年的永久或長(zhǎng)期檔案為單位進(jìn)行計(jì)算。⑵圖象文件與目錄掛接正確。

　　4.5 售后服務(wù)要求

　　提供一年內(nèi)(自工程竣工驗(yàn)收合格之日起)的免費(fèi)維護(hù)，一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)電子檔案質(zhì)量問(wèn)題，負(fù)責(zé)免費(fèi)上門修正錯(cuò)誤;在維護(hù)期內(nèi)提供7×24小時(shí)服務(wù)，在收到我方需求服務(wù)的要求后，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)。

　　4.6 安全保密要求

　　1、投標(biāo)人沒有外資背景和外籍務(wù)工人員。

　　2、必須簽訂安全保密協(xié)議，不得下載、留存、持有和使用檔案館、室的任何檔案信息，違者承擔(dān)法律責(zé)任并予嚴(yán)厲經(jīng)濟(jì)處罰。服務(wù)公司要對(duì)其聘用的工作人員進(jìn)行身份審查和登記備案，與其簽訂保密協(xié)議。

　　3、投標(biāo)人須將所有數(shù)字化設(shè)備和軟件送本級(jí)保密行政管理部門進(jìn)行安全保密技術(shù)檢測(cè)，封閉USB接口和光驅(qū)，有安全保密隱患的一律不得使用，數(shù)字化工作中使用的軟件必須是正版軟件。

　　4、投標(biāo)人進(jìn)行檔案數(shù)字化前，必須在所有設(shè)備上安裝檔案數(shù)字化加工流程安全控制保密管理系統(tǒng)，防止檔案信息安全失泄密事件。

　　5、投標(biāo)人進(jìn)行檔案整理、數(shù)字化過(guò)程中，必須在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝監(jiān)控設(shè)備，并派人實(shí)行全過(guò)程監(jiān)管，檔案不得帶離加工現(xiàn)場(chǎng)。

　　6、投標(biāo)工作人員手機(jī)集中存放，不得帶入檔案數(shù)字化操作現(xiàn)場(chǎng)。

　　7、檔案數(shù)字化任務(wù)完成時(shí)，我方將與保密行政管理部門檢查投標(biāo)人所用設(shè)備中是否有信息留存，凡有信息留存的，必須清除信息并做安全技術(shù)處理。投標(biāo)人使用過(guò)的存儲(chǔ)器應(yīng)當(dāng)全部退回我方處理。如果發(fā)生信息安全失泄密事件，將追究投標(biāo)人刑事責(zé)任，嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理。

　　5.項(xiàng)目應(yīng)遵循的規(guī)范體系

　　本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)參照以下標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范：

　　信息化標(biāo)準(zhǔn)

　　《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔與電子檔案管理方法》

　　GB8567-88《計(jì)算機(jī)軟件工程規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編》

　　GB17859-1999《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》

　　GB/T 15532-1995《計(jì)算機(jī)軟件單元測(cè)試》

　　GB/T 12504-1990《計(jì)算機(jī)軟件質(zhì)量保證計(jì)劃規(guī)范》

　　GB/T 8567-1988《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》

　　國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)

　　GB/T11821-1989《照片檔案管理規(guī)范》

　　GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》

　　GB/T13967-1992《全宗單》

　　GB/T13968-1992《檔案交接文據(jù)格式》

　　GB/T15418-1994《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》

　　檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

　　DA/T 1-2000 《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》

　　DA/T 2-1992 《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》

　　DA/T 3-1992 《檔案館指南編制規(guī)范》

　　DA/T12-1994 《全宗卷規(guī)范》

　　DA/T13-1994 《檔號(hào)編制規(guī)則》

　　DA/T14-1994 《全宗指南編制規(guī)范》

　　DA/T18-1999 《檔案著錄規(guī)則》

　　DA/T19-1999 《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》

　　DA/T22-2000 《歸檔文件整理規(guī)則》

　　6.技術(shù)支持與服務(wù)

　　為了使該系統(tǒng)建成后能真正健康地運(yùn)行，除了開發(fā)階段的努力之外，還需要開發(fā)和系統(tǒng)集成商雄厚的技術(shù)支持力量和優(yōu)良的服務(wù)，從而給系統(tǒng)正常、安全運(yùn)行以有效的保障。投標(biāo)方應(yīng)據(jù)此制定系統(tǒng)詳細(xì)的技術(shù)支持與服務(wù)方案。

　　1、人員培訓(xùn)：

　　為保障應(yīng)用軟件順利運(yùn)行，應(yīng)考慮到相關(guān)的培訓(xùn)安排。對(duì)系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于15天，名額應(yīng)不少于4名，為使軟件操作員盡快適應(yīng)軟件，對(duì)所有相關(guān)的軟件操作員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，時(shí)間不應(yīng)少于7天。

　　2、技術(shù)支持：

　　為使系統(tǒng)建設(shè)正常進(jìn)行，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，及時(shí)解決用戶遇到的實(shí)際問(wèn)題，投標(biāo)方必須提供技術(shù)支持服務(wù)承諾：

　　驗(yàn)收合格后提供1年的免費(fèi)維護(hù)，包括軟件的完善、升級(jí)，功能的擴(kuò)充，模塊的修改、增加等;供方需提供每天24小時(shí)的電話及時(shí)響應(yīng)服務(wù);所供產(chǎn)品若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,供方應(yīng)保證能夠立即響應(yīng)，小故障4小時(shí)內(nèi)解決，大故障12小時(shí)內(nèi)解決，如現(xiàn)場(chǎng)短時(shí)間無(wú)法修復(fù)則提供備用機(jī)(備機(jī)的性能不低于原設(shè)備)。

　　3、售后服務(wù)：

　　投標(biāo)方提供詳細(xì)的售后服務(wù)內(nèi)容、措施、響應(yīng)時(shí)間安排及其它承諾等。

　　7.組織與計(jì)劃

　　1、組織：

　　項(xiàng)目管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，因此我們要求投標(biāo)方詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目管理模式與組織，人員構(gòu)成情況等。

　　項(xiàng)目管理的內(nèi)容包括：項(xiàng)目組織和人員配置;項(xiàng)目定義和項(xiàng)目工作分解清單;項(xiàng)目進(jìn)度和人力資源安排;項(xiàng)目溝通與通訊方法;項(xiàng)目變更管理;項(xiàng)目質(zhì)量管理;項(xiàng)目文檔管理等。

　　2、計(jì)劃：

　　投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)工程實(shí)施，測(cè)試、試運(yùn)行、驗(yàn)收等具體時(shí)間要求，給出項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃，同時(shí)給出實(shí)際進(jìn)程中細(xì)化計(jì)劃提供的時(shí)間。

　　8.信息系統(tǒng)開發(fā)與進(jìn)度

　　1、項(xiàng)目管理：

　　投標(biāo)供應(yīng)商提交投標(biāo)方案時(shí)應(yīng)提供組成本信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)管理小組，小組成員數(shù)量，項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、技術(shù)人員資質(zhì)(信產(chǎn)部、人事部門、軟硬件廠商認(rèn)證證書為主要依據(jù)結(jié)合評(píng)分)如未能履行本合同所規(guī)定的義務(wù)，從而導(dǎo)致項(xiàng)目遲延或終止，其后果如構(gòu)成對(duì)本合同的違約，依本合同的違約條款承擔(dān)違約責(zé)任。

　　2、信息與資料的提供

　　供應(yīng)商應(yīng)按照本項(xiàng)目的性質(zhì)，互相配合，充分溝通;根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，招標(biāo)前及時(shí)向采購(gòu)單位了解有關(guān)情況，向有關(guān)職能人員調(diào)查了解有關(guān)系統(tǒng)情況，以對(duì)該信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的研究和設(shè)計(jì)，采購(gòu)單位應(yīng)予以積極的配合。

　　3、設(shè)計(jì)方案

　　投標(biāo)供應(yīng)商在取得了招標(biāo)方所提供的必要資料后，應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)完成招標(biāo)設(shè)計(jì)、架構(gòu)可行性方案，招標(biāo)方雖然對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了審核并簽字，但招標(biāo)方只對(duì)設(shè)計(jì)方案中信息系統(tǒng)對(duì)招標(biāo)方的適用性、可行性等進(jìn)行審核。招標(biāo)方并不對(duì)設(shè)計(jì)方案中的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行審核，如該設(shè)計(jì)方案在今后出現(xiàn)任何技術(shù)問(wèn)題或技術(shù)調(diào)整，仍由中標(biāo)方承擔(dān)責(zé)任。

　　該設(shè)計(jì)方案經(jīng)雙方簽字后，作為本合同的附件。

　　4、進(jìn)度報(bào)告

　　中標(biāo)方應(yīng)每周向招標(biāo)方提供書面的項(xiàng)目階段進(jìn)度報(bào)告。內(nèi)容包括但不限于：項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃執(zhí)行、已完成的開發(fā)項(xiàng)目、有無(wú)遇到的困難和障礙、本項(xiàng)目的預(yù)期效果、人員配置、有無(wú)項(xiàng)目變更及/或變更情況、或其它與本項(xiàng)目有關(guān)的招標(biāo)方應(yīng)該知道的情況或招標(biāo)方要求知道的情況。如有重大的問(wèn)題或重要的變更發(fā)生，中標(biāo)方需在5天前向招標(biāo)方提出書面報(bào)告;中標(biāo)方也應(yīng)當(dāng)及時(shí)響應(yīng)招標(biāo)方提出的與本項(xiàng)目相關(guān)的詢問(wèn)。如中標(biāo)方違反本條的規(guī)定，中標(biāo)方應(yīng)承擔(dān)由此而引起的項(xiàng)目遲延和招標(biāo)方不能及時(shí)付款或配合項(xiàng)目進(jìn)行的后果及項(xiàng)目延期的責(zé)任。

　　5、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃:

　　第一階段：合同簽訂后15天內(nèi)進(jìn)一步優(yōu)化需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)，并細(xì)化系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃、目標(biāo)任務(wù)書和測(cè)試驗(yàn)收方案，向采購(gòu)人提供上述文檔并需經(jīng)采購(gòu)人審查通過(guò)。

　　第二階段：詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)1月內(nèi)完成全部系統(tǒng)建設(shè)，投入試運(yùn)行。

　　第三階段： 投入試運(yùn)行后正常運(yùn)行2個(gè)月。

　　9.項(xiàng)目變更

　　本招標(biāo)文件所述需求目標(biāo)，僅作為對(duì)本次招標(biāo)應(yīng)用系統(tǒng)的初步確認(rèn)，招標(biāo)方保留在應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中用戶方根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際需要，對(duì)尚未執(zhí)行完成的合同項(xiàng)進(jìn)行業(yè)務(wù)需求調(diào)整變更的權(quán)力。

　　在本項(xiàng)目的基本范圍內(nèi)，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)響應(yīng)采購(gòu)單位在履行本合同的過(guò)程中適時(shí)地提出變更、擴(kuò)展、替換或修改本項(xiàng)目的某些部分包括但不限于增加或減少系統(tǒng)的相應(yīng)功能、技術(shù)參數(shù)的提高或提升、交付或安裝的時(shí)間與地點(diǎn);為此，雙方同意：

　　1、提出項(xiàng)目的部分變更，采購(gòu)單位應(yīng)以書面形式提交給中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)此做出書面回應(yīng)，其內(nèi)容包括詳細(xì)的該變更對(duì)合同價(jià)格、項(xiàng)目交付日期、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)的影響和變化以及對(duì)合同條款的影響等。

　　2、 中標(biāo)供應(yīng)商收到采購(gòu)單位的上述回應(yīng)后，在5個(gè)工作日內(nèi)以書面方式答復(fù)中標(biāo)方是否同意和接受采購(gòu)單位的上述回應(yīng)。如果接受上述回應(yīng)，則雙方鑒定相關(guān)變更簽署予以確認(rèn)報(bào)采購(gòu)中心審核同意，中標(biāo)方則按變更后的約定履行本合同。

　　3、 如招標(biāo)方不同意中標(biāo)方的上述回應(yīng)、如對(duì)價(jià)款或交付日期的變化等發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，甲乙雙方有權(quán)就此爭(zhēng)議向采購(gòu)監(jiān)管處提出投訴，投訴未果可向駐馬店市人民法院提起訴訟，在法院作出判決前，招標(biāo)方執(zhí)行中標(biāo)方回應(yīng)中的要求，中標(biāo)方執(zhí)行招標(biāo)方所要求的變更。在法院作出判決后，雙方即依此執(zhí)行并由中標(biāo)方承擔(dān)仲裁費(fèi)用。

　　10.驗(yàn)收

　　1、需求方案設(shè)計(jì)驗(yàn)收：

　　中標(biāo)方經(jīng)過(guò)詳細(xì)、周全的實(shí)地考察，認(rèn)真進(jìn)行需求分析，整個(gè)數(shù)字檔案館需求方案設(shè)計(jì)完成后，招標(biāo)方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行需求方案設(shè)計(jì)驗(yàn)收。為了保證驗(yàn)收的順利進(jìn)行，設(shè)計(jì)驗(yàn)收前5天，中標(biāo)方以書面形式向招標(biāo)方遞交需求方案設(shè)計(jì)驗(yàn)收申請(qǐng)書，經(jīng)招標(biāo)方審核認(rèn)可后，招標(biāo)方組織有關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具相應(yīng)的需求方案設(shè)計(jì)驗(yàn)收結(jié)論。如需求方案設(shè)計(jì)驗(yàn)收不合格，招標(biāo)方有權(quán)終止本合同，不再履行合同中的各項(xiàng)義務(wù)，因此造成的一切損失由中標(biāo)方承擔(dān)。

　　2、系統(tǒng)驗(yàn)收前的檢測(cè)與檢驗(yàn)：

　　中標(biāo)方在合同內(nèi)各項(xiàng)目提交系統(tǒng)驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)對(duì)所提交驗(yàn)收的項(xiàng)目進(jìn)行功能和運(yùn)行檢測(cè)，以確認(rèn)提交驗(yàn)收的項(xiàng)目符合本合同所約定的信息系統(tǒng)任務(wù)、要求和功能;如有缺陷，中標(biāo)方應(yīng)立即改進(jìn)此項(xiàng)缺陷，并再次進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，向招標(biāo)方提交改進(jìn)情況的書面反饋。如有重大缺陷導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行檢測(cè)，招標(biāo)方有權(quán)終止本合同，并不再履行合同中的各項(xiàng)義務(wù)，由此造成的一切損失由中標(biāo)方承擔(dān)。

　　3、系統(tǒng)驗(yàn)收：

　　軟件試運(yùn)行完成后，招標(biāo)方應(yīng)及時(shí)按規(guī)定對(duì)該軟件進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。中標(biāo)方應(yīng)以書面形式向招標(biāo)方遞交驗(yàn)收通知書，招標(biāo)方在收到驗(yàn)收通知書的10個(gè)工作日內(nèi)，安排具體日期，由甲、乙雙方按照本合同的規(guī)定完成軟件系統(tǒng)驗(yàn)收。

　　如屬于中標(biāo)方原因致使軟件未通過(guò)系統(tǒng)驗(yàn)收，中標(biāo)方應(yīng)排除故障，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)延長(zhǎng)試運(yùn)行期限15個(gè)工作日，直至軟件系統(tǒng)完全符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

　　如屬于招標(biāo)方原因致使軟件未通過(guò)系統(tǒng)驗(yàn)收，如屬招標(biāo)方原有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障原因，招標(biāo)方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)排除故障，再進(jìn)行驗(yàn)收。如系上述故障之外的原因，除因本合同規(guī)定的不可抗力外，招標(biāo)方未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收，中標(biāo)方有權(quán)以其認(rèn)為合理的方式進(jìn)行單方面驗(yàn)收，并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交招標(biāo)方，即視為軟件系統(tǒng)驗(yàn)收已經(jīng)通過(guò)。中標(biāo)方在進(jìn)行單方面驗(yàn)收時(shí)，招標(biāo)方應(yīng)提供驗(yàn)收便利。如招標(biāo)方在中標(biāo)方提出單方面驗(yàn)收后的15個(gè)工作日內(nèi)不提供驗(yàn)收便利，則視為該系統(tǒng)已經(jīng)通過(guò)驗(yàn)收。

　　11.系統(tǒng)投運(yùn)

　　1、系統(tǒng)試運(yùn)行

　　自軟件交付通過(guò)之日起，招標(biāo)方擁有60天的試運(yùn)行權(quán)利。

　　如由于中標(biāo)方原因，軟件在試運(yùn)行期間出現(xiàn)故障或問(wèn)題，中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)排除該方面的故障或問(wèn)題，所引起的相關(guān)費(fèi)用由中標(biāo)方承擔(dān)。

　　中標(biāo)方應(yīng)在合理的期限內(nèi)排除故障或處理問(wèn)題。如以上故障或問(wèn)題影響軟件基本功能和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，且排除故障或處理問(wèn)題的時(shí)間超過(guò)7個(gè)工作日，則視為中標(biāo)方交付違約，除非上述故障和問(wèn)題是由招標(biāo)方引起的。

　　2、正式投運(yùn)時(shí)間和地點(diǎn)

　　應(yīng)用系統(tǒng)按照本合同及其附件所規(guī)定的時(shí)間和項(xiàng)目驗(yàn)收之后，招標(biāo)方將正式投運(yùn)本應(yīng)用系統(tǒng);正式投運(yùn)地點(diǎn)：檔案館。

　　3、正式投運(yùn)方式

　　每項(xiàng)合同所約定的項(xiàng)目在終驗(yàn)通過(guò)后，即標(biāo)志該項(xiàng)目已經(jīng)正式投運(yùn)。

　　4、文檔交付內(nèi)容

　　中標(biāo)方在系統(tǒng)正式投運(yùn)后應(yīng)按照合同所約定的內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)行文檔交付;按照計(jì)算機(jī)軟件工程規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分階段交付應(yīng)用系統(tǒng)的文檔，包括但不限于《開發(fā)計(jì)劃》、《需求規(guī)格說(shuō)明書》、《概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書》、《詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書》、《數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書》、《測(cè)試計(jì)劃》、《測(cè)試分析報(bào)告》、《用戶操作手冊(cè)》、《聯(lián)機(jī)用戶文檔》、《管理與維護(hù)手冊(cè)》、《安裝手冊(cè)》、《故障診斷與排除手冊(cè)》、所有授權(quán)給招標(biāo)方的第三方軟件的所有權(quán)、版權(quán)和使用權(quán)等書面文件的原件等，此外，還需交付可執(zhí)行程序包，所開發(fā)軟件的源代碼及必要的注釋。所交付的文檔與文件應(yīng)當(dāng)有電子版式。

　　12.所有權(quán)、版權(quán)和使用權(quán)

　　中標(biāo)方提供的數(shù)字檔案館應(yīng)用軟件及相關(guān)文件和文檔的所有權(quán)、版權(quán)和使用權(quán)歸采購(gòu)單位所有。與本信息系統(tǒng)相關(guān)的且由此項(xiàng)目開發(fā)而新產(chǎn)生的商業(yè)秘密信息、技術(shù)資料和技術(shù)訣竅等所有權(quán)歸采購(gòu)單位所有。中標(biāo)方不得向第三方轉(zhuǎn)讓本條所約定的相關(guān)所有權(quán)和使用權(quán)或泄露秘密信息、技術(shù)資料或技術(shù)訣竅。

　　13.保密

　　1、任何一方在本合同履行的過(guò)程中，或?yàn)槁男斜竞贤男枰?，首次從?duì)方所獲得的、有關(guān)對(duì)方或?qū)儆趯?duì)方的商業(yè)秘密包括生產(chǎn)管理的方式方法與資料、產(chǎn)品技術(shù)資料、客戶名單、銷售渠道、企業(yè)戰(zhàn)略及其他被認(rèn)為是秘密的信息，未經(jīng)對(duì)方同意，不得泄露給任何第三方。

　　2、任何一方為本項(xiàng)目需要，向?qū)Ψ酵嘎队嘘P(guān)資料或信息且認(rèn)為是其秘密信息，應(yīng)事先予以注明。

　　3、上述秘密信息，該獲取方只能將該信息用于服務(wù)于本項(xiàng)目，而且只能由相應(yīng)的工程技術(shù)人員使用。

　　4、中標(biāo)方應(yīng)遵循招標(biāo)方各項(xiàng)安全保密制度和規(guī)章，所有檔案信息數(shù)據(jù)在遷移、處理等過(guò)程中嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳輸，完成建設(shè)任務(wù)后，中標(biāo)方的檔案信息數(shù)據(jù)必須物理清除。