第一章 談判邀請函
根據(jù)學校教學需要,我校擬就一批電子監(jiān)控系統(tǒng)建設項目進行競爭性談判采購,歡迎符合條件的供應商參與談判。
一、項目名稱: 電子監(jiān)控系統(tǒng)建設競爭性談判采購。
二、項目編號: 2017-【038】
三、競標內容: 電子監(jiān)控系統(tǒng)設備采購及安裝等相關內容。
四、采購內容及要求 詳見附件
五、談判供應商資格要求:
1.投標人應具備《中華人民共和國政府采購法》第22條規(guī)定的條件;
2.投標人必須是在中華人民共和國境內注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的獨立法人,具有相應經(jīng)營范圍;
3.為方便溝通交流,投標人在武漢應有常設機構;
4.投標人必須有近三年承擔過相關高校類似工程的成功案例;
5.投標人參加本項目投標活動前三年內,在經(jīng)營活動中無犯罪、違法、違紀、違規(guī)行為(包括約談);
6.本項目不接受聯(lián)合體投標,項目執(zhí)行過程中不允許轉包、分包。
六、談判文件: 按談判須知要求自行制作,談判當日帶至談判現(xiàn)場。
七、報名截止時間 :2017年11月23日16:00
先到財務處交保證金壹萬元整,然后到武漢生物工程學院紀委監(jiān)察處報名(地點:行政樓323室,電話:027-89649680。
注:未在報名截止時間前按上述要求進行報名的供應商將無資格參與本項目投標。
八、 談判時間及地點:
談判時間:另行通知;
談判地點:武漢生物工程學院采購中心8203會議室 。
屆時敬請各供應商的代表參加談判。
九、聯(lián)系方式:
商務咨詢:王老師 027-89647729
技術咨詢:桂老師 15307141739
第二章 談判須知
一、談判文件的組成:
談判文件壹式叁份,其中正本壹份,副本壹份,文件應密封,封口處加蓋騎縫章,否則視為投標無效,其組成至少包含:
1、封面及目錄(封面上應注明項目名稱、談判供應商名稱,并正確標明“正本”、“副本”字樣);
2、報價表;
3、企業(yè)法定代表人授權委托書;
4、公司證照復印件(蓋公章)等資質文件;
二、談判文件的澄清
任何要求對談判文件進行澄清的談判供應商,應以書面形式(包括信函、傳真等)通知采購人。采購人對收到的談判文件的澄清要求,將予以答復,并不標明問題來源的書面答復告訴每個獲得談判文件的談判供應商?;蛟谡勁虚_始前進行統(tǒng)一答疑。
三、談判文件的修改
1、在截止時間以前,采購人無論出于何種原因,可主動地或在解答談判供應商提出的疑問時對談判文件進行修改。
2、談判供應商應在收到書面修改通知后立即以書面方式回復確認收到該通知。修改后的文件將作為談判文件的組成部分,對所有談判供應商具有約束力。
3、為使談判供應商有足夠的時間按談判文件的修改要求修訂談判響應文件,采購人可酌情推遲截止時間和談判會議時間,并在采購中心網(wǎng)站公示。
四、談判供應商有下列情形之一的,其將被視為無效報價:
1、談判供應商未提交保證金的;
2、談判響應文件無法定代表人簽字或簽字人無法定代表人有效授權的;
3、有不良經(jīng)濟糾紛記錄和違法行為的;
4、符合談判文件中規(guī)定被視為無效報價其他條款的。
五、 談判供應商所提交的談判響應文件在談判結束后,無論結果如何都不退還。
六、談判保證金 :報名前需到我院財務處(行政樓一樓)交納談判保證金RMB壹萬元(現(xiàn)金或刷卡)。若未中標則此款在結果公示次日起10日內無息退還,若中標此款即轉為履約保證金,有下列情況之一者此款不予退還:
1、遞交談判文件后不參加談判的;
2、在談判有效期內撤回投標的;
3、在談判過程中弄虛作假、串通等行為的;
4、中標后惡意棄標的。
七、談判響應文件的澄清
1、談判期間,談判小組有權要求談判供應商對其談判響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作必要的澄清、說明或者補正。談判供應商必須按照談判小組要求的澄清內容和時間做出澄清。有關澄清的答復均應由談判供應商的法定代表人或授權代表簽字的書面形式作出。
2、 談判供應商的澄清文件是其談判響應文件的組成部分。
八、 談判小組將只對確定為實質上響應談判文件要求的談判響應文件進行評價談判和比較,并根據(jù)最優(yōu)性價比確定中標單位。
附件:設備清單(點擊下載)