視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，它可以把不同地點(diǎn)任一會(huì)場(chǎng)實(shí)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景和語(yǔ)音互連起來(lái)，同時(shí)向與會(huì)者提供分享聽(tīng)覺(jué)和視覺(jué)的空間，使各方入會(huì)用戶有“面對(duì)面”交談的感覺(jué)。 隨著社會(huì)的發(fā)展，視頻會(huì)議的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，同時(shí)對(duì)其視頻音頻質(zhì)量、數(shù)據(jù)共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來(lái)越嚴(yán)格 。

　　需求分析

　　企業(yè)的辦事處一般都分散在全國(guó)各處，那么各個(gè)分公司之間互相只有靠電話聯(lián)系。如果要進(jìn)行會(huì)議就更加麻煩，各個(gè)分公司都要派人去總公司進(jìn)行集團(tuán)性的會(huì)議。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間而且還增加了差旅費(fèi)的開(kāi)支。當(dāng)公司有重大事件需要公司各地領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商議時(shí)，由于各地主要領(lǐng)導(dǎo)不能即時(shí)的聚在一起開(kāi)會(huì)商討，就有可能導(dǎo)致決策上的失誤。而視頻通訊和視頻會(huì)議就為公司解決了這些問(wèn)題。

　　項(xiàng)目分析

　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：企業(yè)的總部架設(shè)多點(diǎn)控制器，接入互聯(lián)網(wǎng)并作為服務(wù)端提供音視頻數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，每個(gè)分公司都會(huì)有一個(gè)局域網(wǎng)，通過(guò)各種方式接入互聯(lián)網(wǎng)，所以在部署瑞視恒通視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)相當(dāng)方便。利用公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源即可。系統(tǒng)的采納：企業(yè)的目錄復(fù)雜加上需要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的音、視頻通訊和視頻會(huì)議所以需要采用瑞視恒通視頻硬件終端加上視頻會(huì)議軟件。

　　應(yīng)用價(jià)值

1. 通過(guò)Internet能隨時(shí)進(jìn)行員工之間的面對(duì)面的通話。除了網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用無(wú)需其他費(fèi)用。
2. 各部門隨時(shí)召開(kāi)部門會(huì)議，提高了工作效率，減少差旅費(fèi)。
3. 通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行各部門或各分公司的網(wǎng)上培訓(xùn)，相互可以時(shí)時(shí)看到對(duì)方視頻，共享文檔，或者直接操作對(duì)方電腦。
4. 管理層決策更即時(shí)。隨時(shí)召集管理層人員進(jìn)行視頻會(huì)議，在視頻會(huì)議中進(jìn)行表決，使決策更加即時(shí)。
5. 網(wǎng)上召開(kāi)董事會(huì)。集團(tuán)公司的董事分布地域很廣。通過(guò)視頻會(huì)議可以通過(guò)會(huì)議室的電視會(huì)議或者桌面會(huì)議的形式舉行董事會(huì)網(wǎng)絡(luò)條件不好的懂事也可通過(guò)桌面語(yǔ)音會(huì)議的形式參加董事會(huì)。
6. 提高員工工作效率。通過(guò)使用瑞視恒通視頻會(huì)議系統(tǒng)的音視頻、數(shù)據(jù)等功能可以提高員工的工作效率。
7. 通過(guò)遠(yuǎn)程視頻溝通交流可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程銷售，遠(yuǎn)程售后服務(wù)。同樣降低了公司的售前、售后服務(wù)的開(kāi)支。