本項(xiàng)目在南京，此次改造的會(huì)議系統(tǒng)目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)先進(jìn)的、統(tǒng)一的會(huì)議平臺(tái)，并且能夠滿足各種不同類(lèi)型會(huì)議的召開(kāi)。在設(shè)計(jì)本方案時(shí)智會(huì)云采用大量科技含量高的產(chǎn)品，結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)，做到整體解決方案系統(tǒng)化、集成化、數(shù)字化，滿足不同場(chǎng)景會(huì)議需求。

　　提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)機(jī)關(guān)、部門(mén)實(shí)行無(wú)紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。電子政務(wù)的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成。無(wú)紙化辦公，主要是在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的，通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。采用這種網(wǎng)絡(luò)辦公方式的主要出發(fā)點(diǎn)是提高工作效率。這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。

　　硬件亮點(diǎn)

　　硬件產(chǎn)品選用了智會(huì)云無(wú)紙化全貼合2.5D升降一體機(jī)，無(wú)紙化智能終端主機(jī)可定制內(nèi)嵌于升降機(jī)內(nèi)，內(nèi)嵌可升降數(shù)字會(huì)議話筒，集會(huì)議功能和發(fā)言于一體。

　　屏幕色彩飽滿，顯示效果極佳，內(nèi)置主機(jī)方案減少大量線材使用，安裝調(diào)試極度簡(jiǎn)單，僅用一根電源線加一根網(wǎng)線即可完成部署安裝，極大降低了實(shí)施成本。

　　軟件功能

　　系統(tǒng)后臺(tái)選用了智會(huì)云無(wú)紙化服務(wù)器軟件，可交互式的使用幫助引導(dǎo)功能，點(diǎn)擊步驟即可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的功能頁(yè)面。使用者不需要通過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)或查看說(shuō)明書(shū)，即可通過(guò)使用幫助引導(dǎo)，快速創(chuàng)建會(huì)議室并發(fā)起會(huì)議，大大降低了使用成本。

　　智會(huì)云無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議同步閱讀、會(huì)議簽到、會(huì)議信息、會(huì)議紀(jì)要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。

　　通過(guò)智會(huì)云無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)建的 會(huì)議平臺(tái)，各部門(mén)單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無(wú)紙化概念。