合同包1(檔案數(shù)字化):
| 供應(yīng)商名稱 | 供應(yīng)商地址 | 中標(biāo)（成交）金額 |
|---|---|---|
| 申江萬國遼寧數(shù)據(jù)信息有限公司 | 遼寧省沈撫示范區(qū)沈東七路36號(hào) | 1,988,000.00元 |
合同包1(檔案數(shù)字化):
服務(wù)類（申江萬國遼寧數(shù)據(jù)信息有限公司）
| 品目號(hào) | 品目名稱 | 采購標(biāo)的 | 服務(wù)范圍 | 服務(wù)要求 | 服務(wù)時(shí)間 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) | 金額(元) |
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| 1-1 | 其他信息技術(shù)服務(wù) | 檔案數(shù)字化 | 本項(xiàng)目是對(duì)依安縣檔案館館藏文書檔案進(jìn)行檔案數(shù)字化加工工作，包括檔案上下架運(yùn)送、臨時(shí)庫房管理、前處理（拆卷、整理、編號(hào)、平整、破損檔案登記）、原有目錄校對(duì)調(diào)整、無目錄檔案的補(bǔ)充錄入、文件級(jí)目錄打印、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、單\雙層PDF轉(zhuǎn)換、索引掛接、數(shù)據(jù)備份、紙質(zhì)案卷修補(bǔ)還原裝訂、裝具更換等一系列工作內(nèi)容。以實(shí)現(xiàn)圖像文件與目錄一一對(duì)應(yīng)，并能夠在依安縣檔案館現(xiàn)有系統(tǒng)準(zhǔn)確掛接，可以快速無誤檢索。 | 嚴(yán)格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DAT68-2020）、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)行檔案數(shù)字化加工工作。數(shù)字化加工前，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)范整理，對(duì)破損或不平整的檔案進(jìn)行修補(bǔ) 、并對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐頁清點(diǎn)，如原有頁碼存在漏編、多編、錯(cuò)編等問題，要進(jìn)行登記和修補(bǔ)。針對(duì)檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設(shè)備，最大限度減少數(shù)字化過程中對(duì)檔案原件可能造成的損傷。對(duì)紙張狀況較差 ，以及過薄、過軟或超厚的檔案須采用平板掃描；對(duì)于較厚無法拆裝的精裝本采用零邊距掃描儀掃描；對(duì)于大于A3幅面的檔案，采用工程掃描儀掃描。對(duì)于掃描過程中遇到的特殊情況，應(yīng)及時(shí)向館方匯報(bào)，由館方?jīng)Q定掃描方式。檔案掃描采用彩色模式，掃描圖像分辨率≥300dpi，照片掃描分辨率≥600dpi；存儲(chǔ)格式為JPEG格式。應(yīng)根據(jù)檔案幅面的大小選擇適合尺寸的平板或?qū)I(yè)大幅掃描儀進(jìn)行掃描。對(duì)布告等大幅面檔案，應(yīng)采用專業(yè)大幅面A0及以上掃描儀。如果確實(shí)需要分幅掃描形成多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。檔案文件級(jí)目錄錄入，應(yīng)符合依安縣檔案館檔案數(shù)據(jù)建庫標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理軟件的要求，格式采用DBF、XLS。要確保檔案目錄條目與檔案實(shí)體的一致。設(shè)立專人負(fù)責(zé)逐件核查修改電子目錄，確認(rèn)題名、文件編號(hào)、責(zé)任者、時(shí)間、附件、文種、密級(jí)、保管期限、起止頁碼等錄入項(xiàng)完整、準(zhǔn)確，在發(fā)現(xiàn)檔案目錄與實(shí)體不一致時(shí)進(jìn)行修改，對(duì)于缺少的目錄進(jìn)行補(bǔ)錄。掃描的圖像名稱按照依安縣檔案館數(shù)據(jù)建庫標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理軟件的要求命名，目錄與圖像應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，確在檔案數(shù)字化加工完成后，依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行檔案裝訂還原，傳統(tǒng)方法整理檔案應(yīng)采用三孔一線的方式裝訂成卷，要盡量做到按照原裝訂方式裝訂、原孔裝訂，并保證裝訂還原的檔案正確、美觀。裝訂還原后，安排人員進(jìn)行審查并詳細(xì)登記，登記表格提交給采購單位備查。 | 合同簽訂后6個(gè)月交貨 | GB/T 9705—2008 文書檔案案卷格式GB/T 15418—2009 檔案分類標(biāo)引規(guī)則DA/T 1-2000 檔案工作基本術(shù)語DA/T 12-2012 全宗卷規(guī)范DA/T 13-1994 檔號(hào)編制規(guī)則DA/T 14-2012 全宗指南編制規(guī)范DA/T 18-1999 檔案著錄規(guī)則DA/T 31-2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 68.1-2020檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分：總則DA/T 68.2-2020檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào) 檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范 | 1,988,000.00 |
姚進(jìn)、吳巖、邰宇、曲笛、周錚
| 代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) |
無 |
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| 合同包號(hào) | 合同包名稱 | 代理服務(wù)費(fèi)金額（萬元） | 收取對(duì)象 |
| 1 | 檔案數(shù)字化 | 2.2904 | 中標(biāo)（成交）供應(yīng)商 |
自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。
合同包1(檔案數(shù)字化):
| 供應(yīng)商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 技術(shù)得分 | 商務(wù)得分 | 價(jià)格得分 | 綜合得分 | 得分排名 | 推薦排名 | 備注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 申江萬國遼寧數(shù)據(jù)信息有限公司 | 通過 | 通過 | 83.00 | 7.00 | 9.91 | 99.91 | 1 | 1 | |
| 中電信數(shù)智科技有限公司 | 通過 | 通過 | 77.00 | 7.00 | 9.96 | 93.96 | 2 | 2 | |
| 北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司 | 通過 | 通過 | 53.60 | 7.00 | 10.00 | 70.60 | 3 | 3 | |
| 沈陽同正科技有限公司 | 通過 | 通過 | 37.00 | 7.00 | 9.90 | 53.90 | 4 |
名稱：依安縣檔案館
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聯(lián)系方式：15663255533
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中資國際工程咨詢集團(tuán)有限責(zé)任公司
2022年12月19日
