會(huì)議議題顯示管理功能

　　● 軟件采用流程化管理，可按會(huì)議的議程進(jìn)行設(shè)置，每個(gè)議程可通過軟件設(shè)置議題

　　顯示的內(nèi)容，使會(huì)議的過程清晰明了。

　　● 議題標(biāo)語(yǔ)的背景色及內(nèi)容按實(shí)際需求進(jìn)行編輯，可符合各種客戶的要求。

　　文稿提示功能

　　軟件具有文稿提示功能，可將會(huì)議發(fā)言人的發(fā)言稿輸入到系統(tǒng)中，在發(fā)言人在發(fā)言時(shí)，大屏幕上可同步顯示發(fā)言的內(nèi)容。

　　發(fā)言稿同步的方式有手動(dòng)同步和自動(dòng)跳轉(zhuǎn)同步兩種：

　　手動(dòng)同步： 操作人員或發(fā)言人按照發(fā)言的進(jìn)度，通過“下一句”按鍵對(duì)大屏幕顯示

　　的發(fā)言稿內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)發(fā)言的內(nèi)容和顯示的內(nèi)容基本一致。

　　自動(dòng)跳轉(zhuǎn)同步： 在發(fā)言時(shí)設(shè)置好發(fā)言稿中每句話需要的時(shí)間后，在發(fā)言時(shí)按照設(shè)置

　　的節(jié)奏進(jìn)行發(fā)言，實(shí)現(xiàn)發(fā)言的內(nèi)容和顯示的內(nèi)容基本一致。

　　會(huì)前準(zhǔn)備功能

　　在召開會(huì)議前，需要對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備中各項(xiàng)相關(guān)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

　　設(shè)備管理： 將會(huì)議使用到的設(shè)備在此模塊中進(jìn)行設(shè)置，一般系統(tǒng)安裝設(shè)置好后，只

　　要硬件不作改變無(wú)需更改。

　　會(huì)議管理： 按當(dāng)前的會(huì)議添加一個(gè)會(huì)議名稱。

　　議題管理： 在當(dāng)前的會(huì)議名稱中將當(dāng)前會(huì)議的議題及標(biāo)語(yǔ)全部輸入到軟件中，供召

　　開會(huì)議時(shí)使用。輸入的內(nèi)容包括會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、表決方式設(shè)置、討論設(shè)置、發(fā)

　　言稿設(shè)置等。

　　人員資料管理： 編輯當(dāng)前會(huì)議的與會(huì)人員資料，包括基本資料和座位布局圖。人員

　　的基本資料可通過EXECL文件批量導(dǎo)入。

　　屏幕定制： 可對(duì)會(huì)議室大屏幕及主持人屏幕的顯示界面進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整的內(nèi)容包括

　　更換背景圖、字體大小、顏色、字形的更改，顯示字段的變換等。

　　會(huì)后處理功能

　　在會(huì)后處理模塊中，軟件可對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備的設(shè)置數(shù)據(jù)及召開會(huì)議時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類打印及歸檔。

　　● 報(bào)到數(shù)據(jù)的分類打印：系統(tǒng)可按代表團(tuán)等字段對(duì)應(yīng)到會(huì)、已到會(huì)及未到會(huì)的代表

　　進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)并打印，同時(shí)系統(tǒng)也可將會(huì)議的出席情況進(jìn)行打印。

　　● 表決數(shù)據(jù)的分類打?。合到y(tǒng)可按表決事項(xiàng)類型對(duì)會(huì)議中的表決事項(xiàng)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)

　　及打印。

　　● 會(huì)議所有的數(shù)據(jù)可通過軟件刻錄到光盤中，生成電子資料。